Perustetaan talotoimikunta!

Uuden talotoimikunnan perustaminen on aina hieno hetki. Talotoimikunta ja sen luoma asukastoiminta voi parhaimmillaan kantaa useiden sukupolvien ylitse ja koskettaa tuhansia ihmisiä.

Perustamiskokous

Talotoimikunta aloittaa toimintansa pitämällä perustamiskokouksen. Kokouksesta on hyvä tiedottaa asukkaille, jotta nekin asukkaat voivat vielä saapua paikalle ja liittyä talotoimikuntaaan, jotka eivät olleet asukaskokouksessa.

Kokouksessa valitaan talotoimikunnalle puheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja. Talotoimikunnan tilin käyttöoikeudet kannattaa antaa myös toiselle jäsenelle taloudenhoitajan lisäksi. Lisäksi voidaan valita varapuheenjohtaja ja tiedotusvastaava.

Perustamiskokouksesta tehdään pöytäkirja, johon kirjataan tehdyt päätökset. Pankkia varten pöytäkirjaan kirjataan henkilöt, joille annetaan tilinkäyttöoikeudet ja heidän sosiaaliturvatunnuksensa. Allekirjoitetun pöytäkirjan kanssa mennään pankkiin aukaisemaan talotoimi-kunnalle pankkitili. Tili aukaistaan kiinteistöyhtiö/kiinteistö talotoimikunta nimellä. Pöytäkirja lähetetään myös Nuorisosäätiöön asukasneuvojalle, Markolle.

Perustamiskokouksessa suunnitellaan myös talotoimikunnan toimintaa. Toiminnasta tehdään toimintasuunnitelma seuraavan vuoden helmikuun loppuun asti. Uudessa talossa tulee suunnitella myös kerhohuoneen kalustus ja hankinta. Asiaa riittää useampaankin palaveriin.

Puheenjohtaja

Puheenjohtaja on henkilö, joka pitää talotoimikunnan langat käsissä. Hänellä on kokonaiskuva toiminnasta ja hän huolehtii, että toiminta etenee suunnitellun mukaisesti. Puheenjohtajan tulisi nauttia muiden jäsenten luottamusta.

Sihteeri

Sihteeri ja puheenjohtaja ovat eräänlainen työpari tukien toisiaan. Sihteerin tehtävä on huolehtia, että tarpeelliset asiat tulee kirjattua ja toimitettua eteenpäin ajallaan. Sihteerillä tulisi olla tietokone käytössään.

Taloudenhoitaja

Taloudenhoitaja on talotoimikunnan luotettavuuden ydin. Hän pitää huolta asukkaiden yhteisistä rahoista. Talotoimikunnan rahaliikenteestä tulee aina tehdä kirjanpito, kuitit talteen! On eduksi, jos tarkkuus on taloudenhoitajan luontaisia vahvuuksia.

Tiedottaja

Talotoimikunnan on huolehdittava yhteydenpidosta muihin asukkaisiin. Sen tulee tiedottaa toiminnastaan ja luoda luonteva keino saada yhteys talotoimikuntaan. Tiedottaminen ja tiedon kulku on tärkeimpiä osa-alueita talotoimikunnan toiminnassa. Tiedottajan tehtävä on varmistaa joustava tiedon kulku.