Toimintakertomus

- asukastoiminnan dokumentointia

Toimintakertomukseen kannattaa kirjata tapahtumia pitkin vuotta. Silloin ei tarvitse myöhemmin miettiä "miten se nyt menikään". Tammikuussa on helppo viimeistellä toimintakertomus, kun siihen on jo kirjattu tapahtumien osallistujamäärät, kulut ja sisältö. Toimintakertomus tulee hyväksyttää kaikilla talotoimikunnan jäsenillä ja laittaa asukkaiden luettavaksi esim. pesutupaan tai ilmoitustaululle. Toimintakertomus tehdään aina yhdenmukaisesti Nuorisosäätiön antaman mallin mukaisesti.

Toimintakertomukseen kirjataan talotoimikunnan kokoonpano sellaisena, kun se oli vuoden vaihtuessa. Yhteystiedot kirjataan niiltä jäseniltä, joilla on nimetty tehtävä. Vuoden aikana tulevat muutokset talotoimikunnan kokoonpanossa tulee ilmoittaa Markolle (asukasneuvoja).

Yhteenveto-osioon kirjataan mm. kokousten ja tapahtumien määrä sekä eri toimintojen kulut. Tapahtumien osallistujamäärät yhteen laskemalla saadaan asukastoimintaan osallistuneiden kokonaismäärä (sama henkilö voi olla useassa tapahtumassa, talotoimikunnan kokouksia ei lasketa mukaan). Lopuksi kommentoidaan muutamalla lauseella kuinka kyseisen vuoden toimintasuunnitelma toteutui.

Tapahtumista/toiminnasta kirjataan päivämäärä, osallistujamäärä sekä kulut. Muutamalla sanalla tai lauseella kerrotaan tapahtuman sisältö ja päälimmäiset fiilikset. Jotkut talotoimikunnat liittävät toimintakertomukseen myös kuvia.