Hyvin tehty toimintasuunnitelma helpottaa talotoimikunnan toimintaa

Toimintasuunnitelmaan kannattaa hieman paneutua ja tehdä se yhdessä koko talotoimikunnan kanssa. Kun asioita on mietitty ja suunniteltu yhdessä, on toimintaan helpompi sitoutua ja kaikki tietävät missä mennään.

Suunnitelmaan kirjataan jokaiselle tapahtumalle päivämäärä. Ajoissa sovittu päivämäärä helpottaa tapahtuman toteuttamista. Jos myöhemmin todetaan tarvetta muutoksiin, niin tapahtuma-aika voidaan muuttaa.

Toimintasuunnitelmasta tulee tehdä realistinen. Ei kannata ahnehtia liikaa, vaan miettiä, mihin talotoimikunnan aika ja resurssit riittävät vuoden aikana. Voi olla jopa kannattavaa suunnitella toiminnan määrä hieman alakanttiin. Silloin tekemisestä ei tule liian kuormittavaa ja toiminta saadaan pyörimään hyvällä fiiliksellä. Ja ainahan voi järjestää yllätystapahtumia, jos tahtoa ja energiaa on jäänyt säästöön.

Jokaiseen lähtöön

Asukastoimintaa on monenlaista. Talotoimikunnan tulee miettiä, mikä toimii omassa talossa siellä asuvien asukkaiden kanssa. Parhaiten asukkaat tutustuvat toisiinsa erilaisissa talkoissa, juhlissa ja peli-illoissa, missä yhteisen tekemisen kautta on luontevaa tutustua. Kerhohuoneella ja pihalla järjestettäviin tapahtumiin on helppo liittyä "vahingossa". Ilmoitustaulun Hyvän joulun -toivotuksella tai tarjoamalla pesutuvassa pyykkäreille pesuaineet saadaan asukkaista hyvä mieli.

Kustannukset

Tapahtuman/toiminnan kulut tulee arvioida oletettavan osallistujamäärän ja maksettavan osuuden mukaan. Grilli-illasta voidaan selvitä kokonaan talotoimikunnan tarjoilulla (omiakin eväitä voi olla). Teatteri-illan kuluista

talotoimikunta maksaa vain pienen osan, mutta voi neuvotella lähtijöille ryhmäalennuksen. Osallistujamääriä tapahtumaan on välillä vaikea arvioida, mutta se on osa asukastoiminnan jännitystä ja joustavuutta.

Päämääriä

Toiminnalle voidaan määritellä myös tavoitteita. Jonakin vuotena voidaan panostaa erityisesti uusien jäsenten hankintaan talotoimikuntaan tai tiedottamisen kehittämiseen. Joskus voi olla tarpeellinen pitää eräänlainen huilausvuosi, jolloin toimintaa on vähemmän. Talotoimikunnan jäsenten elämäntilanteet vaihtelevat ja välillä voi on vaíkeaa löytää aikaa asukastoiminalle.